MENTORLUK SÖZLEŞMESİ

1.  TARAFLAR

İşbu sözleşme bir tarafta Cumhuriyet Bulvarı No:71 D:601 Konak/İzmir adresliEge Sistem Bilişim Hizmetleri San. Ve Tic. Ltd. Şti. - EGESYS  (“MENTOR ARAYÜZÜKURULUŞ”), ........................................................................adresli ................................................. (“MENTOR”) ile diğertarafta ......................................................................Adresli ................................................. (“MENTİ”) arasındaimzalanmıştır.
İşbu sözleşmede MENTOR ARAYÜZÜ KURULUŞ, MENTOR ve MENTİ ayrı ayrı “Taraf”,birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır.

2. TANIMLAR

MENTOR: Öğrenim diyalogları ve rol modelleme yoluyla daha deneyimlikişiden daha deneyimsiz kişiye (MENTİ) deneyim veya bilgi aktarımını konuedinebilen ve öğrenim ortaklığı yaratabilen kişi.
MENTİ: MENTOR tarafından kendisine bilgi ve deneyim aktarılan kişi,destek alan firma yetkilisi.
MENTORLUK PROGRAMI: ARGEMENTOR+ MENTORLUK PROGRAMI
MENTOR ARAYÜZÜ KURULUŞ: TÜBİTAK 1601-2019-1 kodlu BiGG+ Mentor ArayüzüÇağrısı kapsamında desteklenen 4190015 nolu proje sahibi kuruluş (EGESYS)
ETİK KOD: Mentorluk hizmeti kapsamında uyulması gereken etik kurallar. MENTORARAYÜZÜ KURULUŞ tarafından ayrıca tanımlandığı durumda Dürüstlük, Hukuka Saygı,Kişilere Saygı, Gizlilik vb. evrensel etik kurallar geçerli olacaktır.

3.  AMAÇ VE KONU

Bu sözleşme bağlamında Mentorluk İlişkisi; tarafları arasında öğrenim odaklı vegüven temelinde kurulan prensipler çerçevesinde; MENTOR’un mesleki bilgi,beceri ve deneyimlerini MENTİ ile karşılıksız ve kâr amacı gütmeden paylaştığı,gelişimsel bir süreçtir.
İşbu sözleşmenin amacı; Tarafların MENTORLUK PROGRAMI kapsamında kuracaklarımentorluk ilişkisinin ana prensiplerini belirlemektir.

4.  PRENSİPLER

4.1. Taraflar düzenlenen bu sözleşme ile MENTOR ve MENTİ arasında kurulanilişkinin niteliğinin danışmanlık, hizmet, eser veya vekalet sözleşmesiolmadığını, bu sözleşmenin mentor ile menti arasında karşılıksız ve kar amacıgütmeyen bir bilgi ve tecrübe aktarma ilişkisi kurmak olduğunu,
4.2. Taraflar, bu sözleşmenin amacının; MENTİ’nin firmasının Ar-Ge ve İnovasyonodaklı gelişimini sağlamak olduğunu,
4.3. Taraflar, MENTORLUK PROGRAMI kapsamında kullanılmak üzere hazırlanan ETİKKOD’un proje kapsamında ilgili alanlarda uygulanmasını sağlamak konusunda ortakanlayış ve kabulleri olduğunu,
4.4. MENTOR ve MENTİ, MENTORLUK PROGRAMI kapsamında MENTOR ARAYÜZÜ KURULUŞ’uneşleştirmeyi tamamlamak ve süreci takip etmek dışında herhangi bir yükümlülüğübulunmadığını,  
4.5. MENTİ, “MENTOR/MENTİ birlikte çalışmaya başladıktan sonra, genel olarakalınacak iş sonuçlarından (Ciro, Karlılık, verimlilik vb), ve/veya yürüyen veyayeni başlayan projelerin sonuçlarından MENTOR ARAYÜZÜ KURULUŞ ve/veya MENTOR’unsorumlu olmadığını,
4.6. MENTİ, MENTOR’un Projenin tamamıyla ilgili bir taahhüt ya da sorumluluğubulunmadığını; MENTORLUK PROGRAMI kapsamında yer almakla ilgili olarak hertürlü kamu otoritesi nezdinde gerekli araştırma, inceleme ve yasal ya da idarigerekliliklerin kendisi tarafından sağlandığını,
4.7. MENTOR ARAYÜZÜ KURULUŞ ve mentorun, bilgi ve tecrübelerine dayanarakMENTİ’ye 3. bir kişi veya kurumla iletişim kurması (veya ilişki kurması)yönündeki önerisi üzerine MENTİnin önerilen 3. Kişi veya kurumla kurduğu ilişkisonucunda veya ilişkiden ötürü uğrayacağı müspet veya menfi herhangi bir zarardanMENTOR ARAYÜZÜ KURULUŞ veya MENTOR’un sorumlu olmayacağını,
kabul, beyan ve taahhüt eder.

5.  MENTOR ARAYÜZÜ KURULUŞUN SORUMLULUKLARI

MENTOR ARAYÜZÜ KURULUŞ, MENTORLUK PROGRAMI kapsamında sunduğu mentorlukdesteği için
5.1. Yapılan MENTOR ve MENTİ eşleşmeleri öncesinde MENTİ’nin girişimininyetkinlik ve ihtiyaç analizini yapacağını,
5.2. İhtiyaçları ve talepleri temelinde MENTİ’yİ bir MENTOR’la eşleştirmeyihedeflediğini,
5.3. Eşleşmeden önce MENTOR’a gerekli eğitimi sağlayacağını,
kabul ve beyan eder.

6.  MENTORUN SORUMLULUKLARI

6.1. MENTOR, MENTORLUK PROGRAMI süresi ile sınırlı kalmak üzere, MENTİ ileayda en az 1 kez ve program süresince toplamda en az 20 saat görüşmeyapacağını,
6.2. MENTİ ile birlikte oluşturacakları Mentorluk Eylem Planı’nında (MEP) yeralan görev ve sorumluluklarını yerine getireceğini,
6.3. MENTOR, MENTİ’nin kişisel farklılıkları ve gündemine saygı göstereceğini,açık ve dürüst iletişim kuracağını, gizlilik ilkesine riayet edeceğini ve ETİKKOD hükümlerine kesinlikle uyacağını, sahip olduğu bilgi, beceri vetecrübelerini MENTİ’nin gündemiyle bağlı olarak aktaracağını,
kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.  MENTİNİN SORUMLULUKLARI

7.1. MENTİ, mentorluk ihtiyaçlarının tanımlanabilmesi için MENTOR ARAYÜZÜKURULUŞ tarafından sunulan anketleri doldurmayı ve eşleştirilen MENTOR ileMentorluk Eylem Planı (MEP) oluşturmayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
7.1. MENTİ, MENTOR ile olan iletişiminde; yönetim, girişim veya yatırımtavsiyesi vermek ve danışmanlık yapmak; sorunları direkt müdahil olarak çözmek,konunun sorumluluğunu bizzat almak; gibi konularda destek beklemeyecektir.
7.2. MENTİ, MENTOR ile birlikte oluşturdukları Mentorluk Eylem Planı’nında(MEP) yer alan görev ve sorumluluklarını yerine getireceğini kabul, beyan vetaahhüt eder.
7.3. Taraflar Mentorluk ilişkisinin; hukuken hiçbir şekilde hizmet, eser,vekalet ya da danışmanlık ilişkisi olmadığı konusunda mutabıktırlar.

8.  SÖZLEŞMENİN GEÇERLİLİĞİ

İşbu sözleşme, imza tarihinde yürürlüğe girer ve 2 yıl süresince yürürlüktekalır. Taraflar, dilediği zaman, herhangi bir sebep göstermeksin, yazılı olarakbildirimde bulunmak suretiyle işbu sözleşmeyi tek taraflı olarak ve herhangibir tazminat ödemeksizin derhal feshetme hak ve yetkisini haizdir.

9.  GİZLİLİK

Taraflar, işbu sözleşmenin geçerliliği süresince veya sona ermesinden sonrahiçbir zaman, birbirlerinin açık yazılı iznini almaksızın, hâlihazırda bildiğive/veya çalışmalar sırasında öğrendiği, tarafların, ticari sırları, hukuki,mali, teknik bilgileri ve piyasa bilgilerini, anlaşmaları veya menfaatlerineilişkin herhangi bir bilgiyi veya işbu sözleşmenin içeriğini gizli tutacağını,hiç bir surette üçüncü kişilere açıklamayacağını, bu bilgilerin mutlakgizliliğini muhafaza edeceğini, varsa temsilcilerinin de işbu madde hükmüneuygun davranmasını sağlayacağını ve bu hükmü ihlal edici bir davranıştabulunmamak için gerekli her türlü önlemi alacağını kabul, beyan ve taahhütetmiştir.

10.  ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

Taraflar, işbu sözleşmenin 1’inci maddesinde belirtilen adreslerinin kanunitebligat adresleri olduğunu, bu adreslere yapılacak tebligatların yasal birtebligatın tüm sonuçlarını doğuracağını kabul, beyan ve taahhüt etmişlerdir. Buadreslerdeki herhangi bir değişiklik karşı tarafa yazılı olarakbildirilmedikçe, işbu sözleşmede belirtilen adreslere yapılacak tebligatlargeçerli sayılacaktır.
Taraflar birbirlerinin yazılı izni olmaksızın, işbu sözleşmeyi ve/veya işbusözleşmeden kaynaklanan hak ve yükümlülüklerini üçüncü kişilere devir ve temlikedemez.

Sözleşmenin imzalandığı tarihte var olmayan, öngörülmeyen ve Taraflar’ınkontrolleri dışında gelişen, ortaya çıkmasıyla Taraflar’dan birinin ya da herikisinin de sözleşme ile yüklendikleri çalışmaları kısmen veya tamamen yerinegetirmelerini imkânsızlaştıran ve yasal mevzuat uyarınca mücbir sebep olarakkabul edilen sebepler dolayısıyla Sözleşme’de yer alan taahhütlerini ifa edemeyecekve/veya ifada gecikecek olan Taraf, mücbir sebebin ortaya çıkmasından itibaren2 (iki) gün içerisinde, durumu derhal yazılı olarak diğer Taraf’a bildirmekleyükümlüdür. Taraflar’dan her biri, mücbir sebeplerin 5 (beş) günden fazla süreile devam etmesi halinde işbu sözleşmeyi feshetme hakkına sahip olduğunu, ancaksözleşmenin uygulanamaması veya uygulanmasının gecikmesi nedeniyle uğradığızararları ve/veya tazminat vb. gibi her ne nam altında olursa olsun herhangibir ödeme talep etmeyeceğini kabul ve beyan etmiştir. Ancak Taraflar,karşılıklı mutabık kalmak suretiyle yeni bir Sözleşme veya sözleşmeimzalayabilecekler veya işbu sözleşmeyi yeni şartlara uyarlayabileceklerdir.

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
 
Türkiye’de kurulu EGE SİSTEM BİLİŞİM HİZMETLERİ SAN. VE TİC: A.Ş. (“Şirket”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla,
•    duruma göre aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin,
•    ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde;
•    işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
•    tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,

kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Tarafımızca çalışanlara ilişkin kendileri tarafından tarafımıza sağlanan kişisel veriler işlenebilmektedir. Örnek kabilinden olmak üzere işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
 
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel veri, kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu tip bilgiler, örneğin, adınız, adresiniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız veya web sitemize ulaşırken kullandığınız bilgisayarın ip adresi gibi veriler olabilir. Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel verilerin işlenmesidir.

Kanun uyarınca kişisel veri kimliği belirli ve belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü veri olarak tanımlanmış olup bu kapsamda kabul edilecek her türlü veriniz Şirketimiz nezdinde ilgili mevzuata tabi olarak değerlendirilmektedir. Bu bağlamda kişisel veriler, Şirket hizmetlerinin sunulabilmesi ve bu kapsamda gerekli işlerin yürütülmesi, açık rızanızın varlığı halinde hizmetlerimiz ile ilgili olarak tarafınızca iletişime geçilmesi halinde Şirket’imiz kişisel verilerinizi “Eğitim Programları” kapsamında sizden bizzat başvurunuz sırasında talep etmektedir.

Platformumuz da talep etmiş olduğumuz veya Mentor/Firma/Uzman başvurunuz sırasında bizimle paylaşmayı tercih ettiğiniz özgeçmişinizde veya başvurunuza ilişkin paylaştığınız diğer metinlerde yer alan kişisel verilerinizi, sizin bize fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz suretiyle topluyoruz.

Kişisel verileriniz;

a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,

b) Doğru ve gerektiğinde güncel olarak,

c) Belirli, açık ve meşru amaçlar ile,

ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,

d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek
üzere otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenecektir.

Veri sorumlusu olarak şirketimiz tarafından kişisel verileriniz eğitim program hizmetlerinin yürütülmesi amacına uygun olarak aşağıda belirtilecek amaçlarla tutulmaktadır.
•    Veri tabanı oluşturarak, listeleme, raporlama, doğrulama, analiz ve değerlendirmeler yapmak, istatistiki bilgiler üretmek ve gerektiğinde bunları işbirlikçi ile paylaşmak,
•    Şirketimiz bizzat tarafınızca talep edilmiş eğitim başvuruları kapsamında eğitim programlarının yürütmesi ve devamlılığının sağlanması,
•    Mentor/Firma/Uzman havuzunun devamlılığının yapılabilmesi.
•    Talep doğrultusunda yaratılan mentor/firma/uzman havuzundan yönlendirilme yapılmak.

Yukarıda ifade edilen amaçlar dışında kanun ve mevzuatlar tarafından öngörülen yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gibi amaçlar dahilinde işlenebilecektir.

KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kişisel veri sahibi, Kanun’un 11.maddesi uyarınca Şirket’e başvurarak;
a)    kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b)    kişisel verileri işlenmişse bunun hakkında bilgi talep etme,
c)    kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d)    kişisel verilerini yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
e)    kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmişse, bunların düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f)    kişisel verilerinin aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g)    kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h)    kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.

Bu kapsamda iletilen talepler Şirket tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.